1. Sejarah Dan Perkembangan Microsoft Office
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran
buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi
Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal
adalah Excel, Word, dan PowerPoint. Microsoft Office untuk Windows
dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang
dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1,
Microsoft Excel untuk windows 2.0 dan Microsoft PowerPoint untuk
Windows 2.0.
Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan
aplikasi kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows
95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi
3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan
dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan
sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus
berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh
sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi
Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai
andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft
Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office
2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft
Office 2007, Microsoft Office 2010 dan yang terakhir sampai sekarang
adalah Microsoft Office 2013.
a. Sejarah Microsoft Word.
Gambar 1.1 ms.office word
Sejarah panjang perjalanan Microsoft office hingga saat ini, bayak
perubahaan dan penambahan fasilitas. Sejak pertama kali di luncurkan
tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama
Microsoft office versi 3.0 pada versi tersebut Microsoft office
menyertakan Microsoft word sebagai pengola kata, Microsoft excel sebagai
pengolahan angkan, Microsoft powerpoint digunakan sebagai aplikasi
presentasi yang handal dan Microsoft mail digunakan untuk menerima dan
mengirim email.
Setelah popular dengan Microsoft office 3.0. pada tahun 1995-an
Microsoft kembali meluncurkan Microsoft office 95 bersamaan waktu itu
Microsoft meluncurkan system operasi Microsoft windows 95. Pada system
operasi ini merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11.
Sejalan dengan perkembangan system Microsoft windows, Microsoft
office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi
serta digunakan oleh sebagai besar masyarakat computer di dunia termasuk
di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi
Microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai
andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft
office yang masih bayak digunakan saat ini antaralain Microsoft office
2000, Microsoft office XP 2002 dan Microsoft office 2003. Pada
kenyataanya sampai saat ini masih bayak kemampuan Microsoft office 2003
masih belum tersentuh oleh pemakayannya. Namun sejalan dengan
perkembangan teknologi dan system operasi yang juga terus berkembang.
Microsoft word 2007 merupakan sebuah program aplikasi pengolahan kata
(word processor) buatan Microsoft corporation MS. Word 2007 merupakan
hasil perkembangan beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user
friendly da sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru alam
menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah
sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi
tampilan menu.
b. Sejarah Microsoft Office Excel
Gambar 1.2 ms. Office excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program
spreadsheet
yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem
CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri
saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai
pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan
Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “
do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi
Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus
ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan
pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun
1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program
spreadsheet
dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang
aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini
mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3
dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan
menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua
tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft
Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X),
versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang
telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel.
Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan
dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam
semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam
prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari
perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama
Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering
menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang
meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut
masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya
penulisan). Selain itu, ekstensi default dari
spreadsheet yang
dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls
sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi
default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi
yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan
versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program
spreadsheet
yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc
(perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun
dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi
referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program
spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari
spreadsheet
yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel.
Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara
cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang
akan diperbarui nilanya (di mana program-program
spreadsheet
lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah
khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur
pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun
1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan
oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan
tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi
spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual
Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel
untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan
fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (
user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam
worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah
integrated development environment
(IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer
untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga
dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi
macro,
sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga
mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet
untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung
penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA
selanjutnya menambahkan dukungan terhadap
class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus
macro.
Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga
para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan
membersihkan
virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan
macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai
macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.
c. Sejrah Microsoft Office PowerPoint.
Gambar 1.3 ms. Office PowerPoint
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenteruntuk perusahaan
bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya
menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang
didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan
grafik untuk transparansi
overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat
lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31
Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint
(versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0.
Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak
terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System
(kecuali Basic Edition).
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi
lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya
diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan “
slide“. Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan
slide dalam proyektor biasa,
yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu
mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap
slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter.
Slide juga dapat membentuk dasar
webcast (sebuah siaran di
World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni
Custom Animations dan
Transition. Properti pergerakan
Entrance,
Emphasis, dan
Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara
Transition mengatur
pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan
dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat
diatur dengan menggunakaan
Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan
Primitive Outliner (Outline).
d. Sejarah Microsoft Office Access
Gambar 1.4 ms. office access.
Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan
dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft
menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0
adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM
berkapasitas 4
megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8
megabyte (14
megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket
floppy 3½ inci berukuran 1.44
megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak
record tapi terdapat beberapa kasus di mana
data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700
megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang
hard disk yang beredar masih berada di bawah 700
megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh
driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.
Nama kode (codename) yang digunakan
oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum
Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype)
tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus
dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi
dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek
tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form
yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal
tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications
(VBA).
A. MICROSOFT WORD
gambar 1.1 ms. office word
1. Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang
biasa sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen,
laporan dan lain sebagainya. sekarang hampir semua lapisan masyarakat
menggunakan komputer terutama microsoft office word untuk aktifitasnya,
seperti halnya siswa, guru, pekerja, pengusaha, dan hampir semuanya
menggunakan office word untuk menunjang aktifitasnya.
Dalam perkembangannya microsoft office (termasuk di dalamnya
microsoft word) selalu keluar masing-masing versi untuk pengembangan
software office tentunya, yang di antaranya ; Ms office 1998, office
2003, office 2007, office 2010, dan office 2013.
2.Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word
Adapun fungsi dan kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi
/bermacam-macam tergantung dari si user /pemakainya. Fungsi utama dari
microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah kata jadi seperti
pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk pengolahan kata. ms
word berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk menyelesaikan
pekerjaan terkait kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya.
Dengan semakin canggihnya tool microsoft word, fungsi dari ms word
pun tidak hanya terbatas pada pengolahan kata. Tabel dala word juga
bisa digunakan untuk olah angka meski tak sekomplit di ms excel.
Dalam ms word baru misal seperti pada ms word 2010 dan 2013 ada tool
baru untuk convert ke dalam file media lain, misal ; convert dari file
word ke PDF, atau program lain. dan masih banyak lagi fitur lain yang
bisa rekan manfaatkan dari ms word. Selain itu masih banyak lagi fungsi
yang bisa rekan temukan dalam ms word.
Manfaat Microsoft Word
A. Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan
Dengan aplikasi ms word kita sangat terbantu untuk menuntaskan semua
pekerjaan tidak bisa dibantah lagi. mulai dari sekedar iseng nulis,
hitung tabel, sampai membuat gambar bisa kita lakukan di Ms. Contoh
kecil saja, di ms word kita bisa membuat garis dengan beraneka ragam
pilihan hanya dengan 1 atau 2 kali klick mouse. Bayangkan bagaimana
susahnya kalau anda harus menggunakan penggaris. Pekerjaan anda bisa
lama sekali selesainya.
1. Menghemat Waktu
Sudah jelas sekali dengan adanya komputer dalam kasus ini program ms
word bisa menghemat waktu. Bayangkan saja jika anda ingin mencetak
undangan yang sama dalam jumlah banyak dengan hanya menggunakan mesin
ketik. Bisa berhari-hari selesainya. Kalu dengan ms word kita bisa
menggunakan copy paste atau mail merge untuk membuat surat massal.
2. Menghemat Kertas
Karena microsoft bisa diedit jika terjadi kesalahan, hal ini bisa
sangat menghemat konsumsi kertas. Hemat kertas berarti juga hemat
penebangan hutan pulp kertas yang berarti pula mengurangi penebangan
hutan dan membantu mencegah global warming
B. MICROSOFT EXCEL
1. Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang
dibuat dan didistribusikan olehMicrosoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft
yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling
banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows
maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian
dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft
Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paketMicrosoft Office
System 2007.
Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan
utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli
computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam
kehidupan kita.
Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program
Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart
Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti
bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat
memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.
Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam
bentuk huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga
toolbar drawing yang digunakan untuk membuat garis, kotak, dan
lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih
picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang
menarik.
Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu
pengurutan data secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan
menjadi 2 yaitu
1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.
2. Descending atau pengurutan dari yang besar ke yang kecil.
Gambar Komputer PC-IBM CompatibleMicrosoft EXCEL adalah salah satu
program spreadsheet yang paling banyak digunakan dalam komputer pribadi
di seluruh dunia. Dalam perkembangannya Microsoft Excel dibuat dalam
berbagai jenis platform, semula dalam versi DOS, kini juga ada dalam
versi Windows, versi OS/2, versi MacOS dan versi Windows NT. Program
Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet pada umumnya,
digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel,
angka-angka dan grafik. Misalnya untuk membuat tabel daftar nama siswa
berikut nilai ulangannya, rata-rata nilainya serta grafik nilai siswa.
Dalam aplikasi perkantoran misalnya untuk membuat tabel daftar karyawan
berikut posisi jabatan masing-masing karyawan dan besarnya gaji serta
tunjangannya, dan masih banyak lagi lainnya.
Mengenal Spreadsheet
- Tampilan Menu Excel
Elemen-elemen Excel yang perlu Anda ketahui adalah : Title Bar,
letaknya paling atas, berisi judul program dan nama file yang dibuka.
Pada Gambar 3 ditampilkan nama program yang digunakan yaitu Microsoft
Excel dan nama file yaitu Book 1 yang terdiri atas :
- Lajur Menu, berisikan menu-menu Excel seperti File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Help
- Standard Toolbar, berisikan icon-icon standard Excel untuk file
baru, membuka, menyimpan, mencetak, menghapus dan memindahkan, mencopy
dll.
- Format Toolbar, berisikan icon-icon yang mengubah tampilan format
data, seperti tampilan jenis huruf (Arial), ukuran/size huruf (10) cetak
tebal (B), miring (I), garis bawah (U), lambang keuangan ($),
prosentase (%), menambah atau mengurangi tampilan desimal dll
(Perhatikan Gambar 3 dibawah ini).
- Lajur Rumus, terdiri atas dua bagian yaitu yang disebelah kiri
menginformasikan sel yang aktif (pada Gambar 3 dibawah berikut ini
tertulis B3), sementara di sebelah kanannya, menampilkan isi pada sel
yang aktif tersebut. Karena isi data pada contoh gambar ini kosong
(tidak ada) maka pada lajur rumus juga ditampilkan kosong.
- Area lembar kerja (worksheet) adalah bidang dimana kita menuliskan
input dan sekaligus melihat outputnya. Area ini terdiri atas beberapa
kolom yang ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya, lalu beberapa
baris yang ditandai dengan angka 1, 2, 3 dan seterusnya. Perpotongan
antara kolom dan baris disebut juga sel. Dalm contoh diatas, sel yang
aktif adalah sel B3 artinya terletak diperpotongan antara kolom B dan
baris ke-3.
Pada bagian pojok kiri bawah terdapat nama dari setiap worksheet
(perhatikan gambar dibawah, lembar kerja yang aktif dalam Gambar 3
namanya Sheet1). Nama ini bisa diganti. Caranya arahkan pointer mouse ke
nama worksheet, lalu click tombol kanan mouse Anda lalu pilih Rename.
Setelah itu ketikkan nama worksheet yang Anda inginkan.
- Lajur Status Indikator
1. Tampilan layar Excel
- Area Worksheet
Perhatikan kembali Gambar 3 diatas, menempati bidang yang paling besar,
area worksheet terletak di tengah-tengah layar dan merupakan tempat
dimana output tampilan dari aktifitas kita ditampilkan di sini.
Aktifitas yang dimaksud dapat berupa, misalnya : memindahkan pointer,
menyisipkan atau menghilangkan suatu baris/kolom, menghapus data pada
suatu sel atau range, dan lain sebagainya.
- Indikator/Penunjuk Status
Penunjuk status terdapat di bagian bawah dari lembar kerja (worksheet).
Dalam penunjuk status ini terdapat informasi mengenai keterangan
perintah yang Anda sorot dari menu. Jika tidak ada perintah, maka akan
ditampilkan status Ready (lihat dipojok kiri bawah) yang artinya Excel
siap menerima perintah.
- Ukurannya
Lembar kerja (worksheet) terdiri atas beberapa kolom dan baris.
Seluruhnya ada 256 kolom yang ditandai dengan huruf A,B,C,….Z
dilanjutkan AA, AB, AC…AZ, lalu BA, BB…. lalu CA, CB … begitu seterusnya
hingga IA, IB, IC ..s/d…IV. Sedangkan jumlah baris sebanyak 16384 baris
ditandai dengan angka dari 1,2,3,4 ….dst. hingga angka 16384
- Pengertian Sel, Penunjuk sel (Pointer), Range
Sel adalah perpotongan antara baris dan kolom. Sel dinamakan berdasarkan
atau koordinatnya. Misalkan sel C10 adalah perpotongan antara kolom C
dan baris ke-10.
C. Microsoft PowerPoint
gambar 1.5 ms. office PowerPoint
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office
PowerPoint atau PowerPoint adalah
sebuah program komputer untukpresentasi yang dikembangkan
oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft
Office, selainMicrosoft Word, Excel, Access dan beberapa program
lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasissistem
operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang
menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi
ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak
digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa, dan
trainer. Dimulai pada versi Microsoft
Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft
PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office
2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint
adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke
dalam paket Microsoft Office 2013.
1. tampilan ms.PowerPoint
gambar 1.6 ms.PowerPoint
2. PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
*.PPT (
PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.PPS (
PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.POT (
PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.PPTX (
PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
3. Kompatibilitas
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer,
banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft
PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org
Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program
tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint,
karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint,
aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak
dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung
Object Linking and Embedding (OLE),
beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti
aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah
untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat
membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya
kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur
data yang terbuka, seperti halnya
Portable Document Format (PDF)
dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan
tentunya meninggalkan PowerPoint. Walaupun Begitu, Microsoft sudah
melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML
(PowerPoint 12.
D. Pengertian Microsoft Access
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer
relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai
jenis data dengan kapasitas yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin
basis dataMicrosoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan
tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi
terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke
dalam Microsoft Office System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format
Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL
Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung
standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya
untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara
para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga
mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak
dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi
objek.
Komponen Utama (Object)
Tampilan Ms. Office Access.
1. Sejarah Perkembangan Microsoft Office
Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran
buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi
Windows. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal
adalah Excel, Word, dan PowerPoint. Microsoft Office untuk Windows
dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang
dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1,
Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk
Windows 2.0.
Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan
aplikasi kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows
95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi
3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan
dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan
sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus
berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh
sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi
Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai
andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft
Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office
2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft
Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office
2010.
Perkembangan Microsoft Office
Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0,
4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office
yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office
Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.
Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0
dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh
Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi
Macintosh).
Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah
untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi
7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya
cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95
Standard dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word
7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional
berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi
profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan
versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru
dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya.
Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated
Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office
Assistant.
Microsoft Office 2000
Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut
juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin
digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro.
Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000
adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini
juga tidak ada Product Activation. Enak kan? Product activation mulai
ada di versi selanjutnya.
Microsoft Office XP (2002)
dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan
berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP
memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti
Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Kantor Safe Mode
memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber
masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah
sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas
beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan
kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan
tidak diprogram. Untuk pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk membuat
tag kustom cerdas. Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja
hanya dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara
terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan.
Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT
4.0. Ini adalah versi pertama membutuhkan Aktivasi Produk sebagai
tindakan anti-pembajakan, yang menarik kontroversi luas.
Microsoft Office 2003
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo
baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote.
Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta
Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti
Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada
versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office
2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini
juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama
untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
Microsoft Office 2007
Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka
pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan
menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Kantor sejak awal dengan
toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML
yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat
lunak kolaboratif.
Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi
konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0,
untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan
dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file
belakang panggung, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat
dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi
dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan
dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.
2. Sejarah Microsoft Word
gambar 1.1 ms. office word
Sejarah panjang perjalanan Microsoft office hingga saat ini, bayak
perubahaan dan penambahan fasilitas. Sejak pertama kali di luncurkan
tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama
Microsoft office versi 3.0 pada versi tersebut Microsoft office
menyertakan Microsoft word sebagai pengola kata, Microsoft excel sebagai
pengolahan angkan, Microsoft powerpoint digunakan sebagai aplikasi
presentasi yang handal dan Microsoft mail digunakan untuk menerima dan
mengirim email.
Setelah popular dengan Microsoft office 3.0. pada tahun 1995-an
Microsoft kembali meluncurkan Microsoft office 95 bersamaan waktu itu
Microsoft meluncurkan system operasi Microsoft windows 95. Pada system
operasi ini merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11.
Sejalan dengan perkembangan system Microsoft windows, Microsoft
office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi
serta digunakan oleh sebagai besar masyarakat computer di dunia termasuk
di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi
Microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai
andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft
office yang masih bayak digunakan saat ini antaralain Microsoft office
2000, Microsoft office XP 2002 dan Microsoft office 2003. Pada
kenyataanya sampai saat ini masih bayak kemampuan Microsoft office 2003
masih belum tersentuh oleh pemakayannya. Namun sejalan dengan
perkembangan teknologi dan system operasi yang juga terus berkembang.
Microsoft word 2007 merupakan sebuah program aplikasi pengolahan kata
(word processor) buatan Microsoft corporation MS. Word 2007 merupakan
hasil perkembangan beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user
friendly da sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru alam
menampilkan menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah
sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi
tampilan menu.
3.
Sejarah Microsoft Excel
gambar 1.3 ms. office excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program
spreadsheet
yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem
CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri
saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai
pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan
Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “
do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi
Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus
ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan
pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun
1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program
spreadsheet
dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang
aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini
mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3
dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan
menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua
tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft
Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X),
versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang
telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel.
Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan
dan Microsoft harus mengubah nama
Excel menjadi “
Microsoft Excel”
dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam
prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari
perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama
Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering
menggunakan huruf
XL sebagai singkatan untuk program
tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh
program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi
beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari
spreadsheet
yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah
*.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi
default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi
yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan
versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program
spreadsheet
yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc
(perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun
dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi
referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program
spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari
spreadsheet
yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel.
Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara
cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang
akan diperbarui nilanya (di mana program-program
spreadsheet
lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah
khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur
pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun
1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan
oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan
tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi
spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual
Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel
untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan
fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (
user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam
worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah
integrated development environment
(IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer
untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga
dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi
macro,
sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga
mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet
untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung
penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA
selanjutnya menambahkan dukungan terhadap
class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus
macro.
Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga
para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan
membersihkan
virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan
macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai
macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.
4. Sejarah Microsoft PowerPoint
gambar 1.4 ms. office powerpoint
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai
Presenter untuk perusahaan bernama
Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi
PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang
didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih
menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan
grafik untuk transparansi
overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat
lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31
Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint
(versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0.
Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak
terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System
(kecuali Basic Edition).
5. sejarah Microsoft Access
gambar 1.7 ms.office access
Akses versi 1.0 dirilis pada 13 November 1992, segera diikutiMei 1993
oleh 1,1 Akses untuk meningkatkan kompatibilitas dengan produk
Microsoft lain dan termasuk bahasa pemrogram Akses Dasar.
Microsoft menentukan spesifikasi minimum persyaratan perangkat keras
untuk akses v2.0: Microsoft Windows v3.1 dengan 4 MB RAM yang
dibutuhkan, 6 MB RAM direkomendasikan; 8 MB yang tersedia hard disk
space yang dibutuhkan, 14 MB hard disk space direkomendasikan. Produk
ini dikirim pada tujuh disket 1,44 MB manual menunjukkan tanggal hak
cipta 1993.
Awalnya, perangkat lunak bekerja dengan baik dengan database yang
relatif kecil tapi terdapat beberapa kondisi menyebabkan korupsi data .
Sebagai contoh, file ukuran lebih dari 10 MB yang bermasalah (perlu
diketahui bahwa sebagian besar hard disk lebih kecil dari 500 MB pada
saat ini digunakan lebar), dan manual yang dibawanya memperingatkan
bahwa beberapa keadaan di mana usang driver perangkat atau konfigurasi
yang tidak benar menyebabkan kehilangan data .
Dengan keluar pentahapan Windows 95, 98 dan ME, peningkatan
kehandalan jaringan, dan Microsoft telah merilis 8 paket layanan untuk
Jet Database Engine , keandalan akses database telah jauh lebih baik
baik dalam ukuran dan jumlah pengguna.
Dengan Office 95, Microsoft (Akses 7,0 alias “Akses 95”) menjadi
bagian dari Microsoft Office Professional Suite bergabung dengan
Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint dan transisi dari Access Basic ke
Visual Basic for Applications (VBA). Sejak itu, ada rilis dari Microsoft
Access dengan setiap rilis kantor. Hal ini termasuk akses 97 (versi
8.0), Access. 2000 (versi 9,0), Access 2002 (versi 10.0), Access 2003
(versi 11.5), dan akses 2007 (versi 12,0).
Akses database format asli (Jet DB Database) juga telah berevolusi
selama bertahun-tahun. Format termasuk akses 1.0, 1.1, 2.0, 7.0, 97,
2000, 2002, dan 2007. Yang paling signifikan adalah transisi dari Access
97 ke format 2000 Akses; yang tidak kompatibel dengan versi sebelumnya
Access. Pada saat penulisan ini, semua versi baru mendukung akses Access
2000 format. Fitur-fitur baru yang ditambahkan ke Access 2002 format
yang dapat digunakan oleh Access 2002, 2003 2007, dan 2010.
Pada Access 2007, sebuah format database baru diperkenalkan: ACCDB .
ACCDB kompleks ini mendukung tipe data seperti multivalue dan bidang
lampiran. Jenis bidang baru pada dasarnya Recordset di bidang dan
memungkinkan penyimpanan beberapa nilai dalam satu lapangan.
Sebelum pengenalan Akses, pasar desktop database didominasi oleh
Borland dengan mereka Paradox dan dBase program, dan FoxPro . Microsoft
Access adalah pasar massal pertama program database untuk Windows.
Dengan pembelian FoxPro dan menggabungkan Rushmore nya permintaan
optimasi rutinitas ke Access, Microsoft Access database dengan cepat
menjadi dominan untuk Windows efektif menghilangkan persaingan yang
gagal transisi dari MS-DOS dunia. Nama kode akses awal adalah Cirrus,
mesin bentuk disebut Ruby. Ini terjadi sebelum Visual Basic – Bill Gates
melihat purwarupa dan memutuskan bahwa BASIC komponen bahasa harus
dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi
dapat diperluas, sebuah proyek bernama Thunder.
Akses juga nama sebuah program komunikasi dari Microsoft, dimaksudkan
untuk bersaing dengan ProComm dan program lainnya. Hal ini terbukti
gagal dan menjatuhkan. Bertahun-tahun kemudian, Microsoft digunakan
kembali nama untuk perusahaan perangkat lunak database . Kedua proyek
tersebut dikembangkan secara terpisah sebagai mesin pembuat form yang
tidak cocok satu sama lain, namun, ini digabungkan bersama-sama lagi
setelahas VBA .
